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(一)注意加盖正确的印章
需要盖章的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理领事馆盖章所需的时间。
不同的国家对办-理领事馆盖章的时间有不同的规定。阿根廷领事馆规定领事馆盖章的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领事馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领事馆盖章时要注意各领事馆对盖章时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的盖章要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起盖章。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时盖章4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起盖章等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请盖章依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可盖章。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
申请代理领事盖章注意事项：
1、要提供清洁合格的盖章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、盖章文件须有公司章和贸促会盖章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会盖章章，否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事盖章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需盖章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事馆，每个领事馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
申请单位如何办-理领事盖章？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事盖章申请表》，提交需要办-理领事盖章的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
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