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外交部认证司和领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领馆认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的领馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在领馆认证中，由我国外交部认证司对单据文件先进行认证是外国驻华领馆认证的先决条件。作为领馆认证的前提和必经的程序，我国外交部认证司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领馆认证的单据文件在外国驻华领馆认证前，必须先由我国外交部认证司认证，而不得直接交领馆认证。
外交部认证司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领馆办-理领馆认证。
外交部认证司和领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事认证的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行认证。对拟办-理的领馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部认证司认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
领馆认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE领馆认证，又称“领馆认证”。
领馆认证的历史沿革:领馆认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿拉伯国家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿拉伯国家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿拉伯国家驻该国的使（领）馆予以领馆认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领馆认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国家和部分欧洲国家对我国向其出口贸易也相继实施了领馆认证制度。目前，世界上还有个别国家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领馆认证，这些国家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。 在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领馆机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时，领馆认证不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领馆职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
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