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在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经中国外交部和外国驻华使领馆办-理领事认证。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务。
大使馆加签的目的：
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
在国际贸易中，“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担*保等方面进行限制，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证/书,货物方能通关。
可能您正在为第一次做上海大使馆认证而烦恼，或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办-理时间太长，由于需要提供的文件很多，客户提供的认证资料中有很多的文件是不符合规定的，所以需要补资料，这浪费了大量宝贵的时间。
我国内地文书送国外使用，办-理领事认证对文书有何要求？
答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事认证的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。
问：什么是涉外商业单据认证？
答：涉外商业单据认证是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据认证专用章。
问：涉外商业单据认证的范围有哪些？
答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。
问：涉外商业单据认证的办-理需要的材料是什么？
答：需要以下材料：
1）填写“涉外商业单据认证申请表”，并加盖单位章，申办人签字。
2）提供需认证单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。
商业INV的认证一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。
装箱单、重量单的认证一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。
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