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领事认证，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/认证后还需递交该国驻华使领馆进行认证的活动。
领事认证既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
领事认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
因使馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料作。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国的规定。
由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代理领事认证？
由公证处出具的商事类公证/书可以向贸促会申请代理领事认证，其他民事类公证/书不予受理。
已送交使（领）馆的文件可否撤销认证申请？
文件须更改请及时和贸促会联系，并提交撤单申请，已进入使（领）馆的文件不可以撤销。
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