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所谓领事签章，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以签章，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以签章，这已成为一种普遍的做法。通过领事签章证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深，越来越多的中国企业和公民走出国门，人员交往日趋频繁，出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增，外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升，领事签章的概念随之深入人心，国内外领事签章量与日俱增，仅去年国内领事签章量已突破80万份，国外领事签章量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。
领事签章的概念
领事签章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“领事签章”。从广义上来说，领事签章是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华领事签章，方可在进口时办-理通关结汇手续。
领事签章的费用
1.一般情况下，办-理领事签章所发生的费用由我司先行垫付，待签章文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进领事进行签章的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家领事的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事签章的费用不是一成不变的。
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