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在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经中国外交部和外国驻华大使馆办-理领事加签。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事加签业务。
大使馆加签的目的：
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
在国际贸易中，“大使馆加签”是商业加签中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担*保等方面进行限制，加之加签所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“大使馆加签”的一般原产地证/书,货物方能通关。
可能您正在为第一次做上海大使馆加签而烦恼，或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办-理时间太长，由于需要提供的文件很多，客户提供的加签资料中有很多的文件是不符合规定的，所以需要补资料，这浪费了大量宝贵的时间。
提交需加签的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需加签的份数。
加签文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证加签须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
所谓领事加签，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以加签，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以加签，这已成为一种普遍的做法。通过领事加签证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
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