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随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深，越来越多的中国企业和公民走出国门，人员交往日趋频繁，出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增，外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升，领事签章的概念随之深入人心，国内外领事签章量与日俱增，仅去年国内领事签章量已突破80万份，国外领事签章量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。
随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事签章作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事签章是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的签章手续外，同时还要办-理外国驻华大使馆的签章手续。有了领事签章这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
Ａ省（区、市）公证处或其他机构出具的涉外公证/书或其他文书，是否可以到Ｂ省（区、市）外办申办领事签章？
答：不可以。由于外交部委托可办-理领事签章的省级外办只掌握本省、区、市内涉外公证处或其他出证机构的签字或印章备案，对其它省份出具的文书不便核实真伪，不能为其办-理签章。因此，当事人应到户口所在地、居住地或有关事实发生地的涉外公证处或其他机构申办公证/书或其他文书，并到该公证处或其他机构所属省级外办申请领事签章。
2007年9月起按CCPIT新规定，CCPIT签章文件不能直接在文件上签章，要做成证明书的形式来签章。
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