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涉外公证/书的时效性.
部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领馆盖章前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领馆盖章。
涉外公证/书的格式.
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领馆盖章，也不能送往国外使用。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领馆盖章？
送往外国使用的，文书使用国在我国设有领馆且开展领馆盖章业务，同时该领馆辖区包括为您文书办-理领馆盖章的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明：如意大利驻上海有总领馆，并且开展领馆盖章业务，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理领馆盖章后，再送往意驻上海总领馆办-理领馆盖章，无需送外交部认证司和意驻华领馆办-理领馆盖章。
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