在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安全，顺利实现货物通关结汇, 根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件, 也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。

对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？

申请单位应按照相关规定补送文件，以最终补齐文件送交贸促会的日期为准。

如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事认证？

首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办-理催件。

尚未与我国建交的国家，其领事认证如何办-理？

目前可以参考以下三种办法：⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为认证；

⑵仅由外交部领事司对文件进行认证；

⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。

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一、代理驻华各国大使馆（领事馆）认证加签；（埃及、土耳其、阿根廷、伊朗、沙特、越南、菲律宾...等驻华大使馆）
 二、承接代理全国商会证明书、贸促会认证、国际商事证明书；
 三、代理原产地证CO、亚太产地证、普惠证(FORM-A) 、东盟产地证(FORM-E)、中国智利产地证(FORM-F)、 中巴产地证(FTA）、中国-秘鲁原产地证、中国-新西兰原产地证、中国-新加波原产地证、台湾优惠产地证-ECFA、中国-哥斯达自贸区优惠原产地证、瑞士、冰岛、澳大利亚等区域性优惠产地证;
四、提供香港转口产地证、香港总商会加签、香港海牙认证;
五、代理沙特SASO、肯尼亚COC、伊拉克COC/COI。