（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
领事认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证，最后再送相应的驻华使（领）馆认证。
一些使馆认证的个别要求：
*巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证；
*哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；
*科威特使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起认证
蓝色产地证必须与白色产地证一起认证
*利比亚使馆单认产地证需附正本Invoice，按Invoice金额收费；
*印度尼西亚使馆在办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类的文件时，需提供生产许*可*证、销售证/书、GMP证/书、营业执照、授权书、产品承认说明；
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