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为什么要办-理大使馆加签？
在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华大使馆加签，才能在进口国办-理通关结汇手续。大使馆加签不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过加签的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
为什么要办-理大使馆加签？ 大使馆加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办大使馆加签直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构加签，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的大使馆加签，而不办-理外国驻华大使馆的大使馆加签?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或大使馆机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆加签，而不办-理文书使用国驻华大使馆的大使馆加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆加签，不办-理外国驻华大使馆的大使馆加签。
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