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通常双认证的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国使馆双认证。
提交需双认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需双认证的份数。
双认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证双认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
产地证使馆双认证的费用比其它商业文件的费用低，商业文件双认证须按CCPIT新规定做证明书，因此多了个做证明书的费用，另外有些国家的双认证是按金额收费的，如：阿联酋，利比亚，伊朗，卡塔尔，金额越高，双认证的费用就越多。
产地证使馆双认证需注意的地方：
A:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。
C:香港有特殊要求：产地证第1栏，不管是代理公司还是香港公司！都需要填公司名以及地址；唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.
D:产地证签发日期不能早于CI日期。
E:收货人要有详细公司名及地址；
F:产地证第8栏，要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。
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