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领事签章，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/签章后还需递交该国驻华领事馆进行签章的活动。
领事签章既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事签章业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
领事签章的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事签章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事签章申办表》，提交需要办-理领事签章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事签章，而不办-理外国驻华领事馆的领事签章?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构签章的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事签章，而不办-理文书使用国驻华领事馆的领事签章，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理签章。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单签章的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事签章，不办-理外国驻华领事馆的领事签章。
随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事签章作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事签章是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的签章手续外，同时还要办-理外国驻华领事馆的签章手续。有了领事签章这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
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