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流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件
流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官/方机构及使馆办-理认证事宜，官/方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办-理的时间经验总结的时间。由于是代理办-理，所以，我们也从不承诺绝对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第一时间里直接提交到官/方机构办-理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办-理使馆认证）。
流程3
使馆认证出后，我们会在第一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.
领事认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事认证的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆领事认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事认证最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事认证。
每份认证文件出来都有唯一的外交认证编码,认字第XXXXX 号，这个是所认证文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询认证号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所认证文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；
如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去使馆查询，使馆只告之您这个认证号的文件是从几号签发出来的（文件上的使馆认证都有签发日期的）
随着中国改革开放的不断深入，领事工作进入发展新时期。包括领事认证在内的各项领事工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，同时也越来越被老百姓所熟知。
什么是领事认证
领事认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者认证机*关的最后一个签字(认证)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办-理签证，而文书出国就要办-理领事认证了。
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