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我国内地文书送国外使用,办-理领事双认证对文书有何要求?
答:根据司法部有关规定,涉外公证/书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事双认证,不能送往国外使用。此外,对申请办-理领事双认证的涉外公证/书和商业文书,不同的文书使用国驻华领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国领馆的新要求通报有关文书出证主管机*关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此,当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出。
问:什么是涉外商业单据双认证?
答:涉外商业单据双认证是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据双认证专用章。
问:涉外商业单据双认证的范围有哪些?
答:有:一般指商业INV、装箱单、重量单。
问:涉外商业单据双认证的办-理需要的材料是什么?
答:需要以下材料:
1)填写“涉外商业单据双认证申请表”,并加盖单位章,申办人签字。
2)提供需双认证单据的正本及复印件,以及真实、有效的佐证材料。
商业INV的双认证一般需要:出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。
装箱单、重量单的双认证一般需要:外销合同或者形式Invoice原件,提单复印件。
领事双认证的费用
1.一般情况下,办-理领事双认证所发生的费用由我司先行垫付,待双认证文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进领馆进行双认证的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家领馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理领事双认证的费用不是一成不变的。
领事双认证的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事双认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理领事双认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以领事双认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国领馆予以双认证)。
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