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领事双认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事双认证申办表》，提交需要办-理领事双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
领事双认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事双认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事双认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事双认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事馆予以双认证）。
尚未与我国建交的国家，其领事双认证如何办-理？
目前可以参考以下三种办法：⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为双认证；
⑵仅由外交部领事司对文件进行双认证；
⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无领事馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。
涉外公证/书必须办-理领事双认证吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理领事双认证。
目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事双认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事双认证。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理领事双认证的，则应按其要求办-理领事双认证。
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