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加签流程
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签，在加签的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事加签的话，到此步骤就加签结束的话，称为外交部单加签，部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用）
第3步
文件由外交部领事司加签出后，送去各国领事或者领事加签，由各国领事加签外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事加签）
第4步领事加签结束后，再按上列顺序逆向转递。至加签客户。
加签时间
需一个工作日送贸促总会加签，再提交外交部领事司加签；外交部加签后送各领事加签（具体时间参照各国驻华领事规定一览表），经领事、外交部加签好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事要求办-理）。
对拟送国外使用的文书办-理领事加签是否有时效规定？
答：部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证/书有效期一般为６个月。如公证/书本身已过时效，领事加签自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华领事在受理领事加签时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办-理领事加签，办-理后要尽快使用。
对外贸易单据加签的加签机构；
对外贸易单据加签,是指中国国际贸易促进委-员会/中国国际商会按照《中国国际贸易促进委-员会章程》职能，依据国际惯例以及国外有关当局和客户的要求, 应国内出口企业的申请，对信用证要求的用于出口商品通关结汇的有关单据或有关保险公司、船公司等机构出具的单据进行加签。
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