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注意使馆双认证对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理使馆双认证的文种也有不同的要求,如向利比亚、科威特两国申请使馆双认证时须附阿拉伯文的有关单据,向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆双认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需双认证一式两份;且有时使馆公布的双认证时间不稳定最好多预留时间,以免产生其它不必要的费用,如:滞港费用等等。
在香港使馆双认证一般是3个工作日,加上邮寄休假的时间,所以一般是7天。北京使馆双认证的一般是在7-30个工作日,视国家而定,委内瑞拉,利比亚,巴西,卡塔尔等国的时间较长,但一般都是三周左右。
领事双认证的费用
1.一般情况下,办-理领事双认证所发生的费用由我司先行垫付,待双认证文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进使馆进行双认证的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家使馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理领事双认证的费用不是一成不变的。
领事双认证的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事双认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理领事双认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以领事双认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以双认证)。
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